Cel i Zakres Działania
Zarówno audyt wewnętrzny, jak i zewnętrzny, mają na celu ocenę efektywności i adekwatności procesów w organizacji, jednak ich audyt wewnętrzny a zewnętrzny — różnice wynikają przede wszystkim z celu, jaki realizują. Audyt wewnętrzny koncentruje się na poprawie operacyjnej firmy, identyfikowaniu ryzyka i rekomendowaniu usprawnień w procesach wewnętrznych. Z kolei audyt zewnętrzny ma na celu weryfikację rzetelności sprawozdań finansowych i zgodności z obowiązującymi przepisami.
Niezależność i Obiektywizm
Kolejnym istotnym aspektem, gdzie uwidaczniają się audyt wewnętrzny a zewnętrzny — różnice, jest kwestia niezależności. Audytorzy wewnętrzni są pracownikami organizacji, co, mimo stosowania kodeksów etycznych, może wpływać na ich obiektywizm. Natomiast audytorzy zewnętrzni są osobami trzecimi, niezależnymi od firmy, co gwarantuje większą obiektywność i wiarygodność ich opinii.
Adresat Raportu i Zakres Odpowiedzialności
Różne są również grupy, do których kierowane są raporty. Raporty z audytu wewnętrznego przekazywane są zarządowi, radzie nadzorczej, a niekiedy także kierownikom poszczególnych działów, w zależności od zakresu badania. Natomiast raporty z audytu zewnętrznego przeznaczone są dla akcjonariuszy, inwestorów, banków i innych podmiotów zewnętrznych, które polegają na sprawozdaniach finansowych firmy. W tym kontekście audyt wewnętrzny a zewnętrzny — różnice manifestują się w odpowiedzialności, jaką ponoszą audytorzy względem swoich odbiorców.
Perspektywa i Horyzont Czasowy
Audyt wewnętrzny zazwyczaj charakteryzuje się perspektywą bardziej szczegółową i skupia się na bieżącej działalności operacyjnej, a także na procesach zachodzących w krótkim okresie. Audyt zewnętrzny natomiast przyjmuje szerszą perspektywę, analizując sprawozdania finansowe za dany rok obrotowy i oceniając stabilność finansową przedsiębiorstwa w dłuższym horyzoncie czasowym.
Głębia Analizy i Metodyka
Chociaż obie formy audytu używają podobnych narzędzi i technik audytorskich, głębia analizy i stosowane metodyki mogą się różnić. Audyt wewnętrzny często obejmuje szczegółową analizę procesów, testy kontroli wewnętrznych i ocenę ryzyka operacyjnego. Audyt zewnętrzny natomiast koncentruje się na weryfikacji sald kont, zgodności z zasadami rachunkowości i ocenę istotnych pozycji w sprawozdaniach finansowych. Pod względem metodologicznym audyt wewnętrzny a zewnętrzny — różnice mogą dotyczyć na przykład zakresu testów przeprowadzanych na próbkach danych.
Koszty Audytu
Koszty przeprowadzenia audytu również stanowią istotną różnicę. Audyt wewnętrzny, będąc zazwyczaj stałym elementem struktury organizacyjnej, generuje przede wszystkim koszty związane z wynagrodzeniem pracowników działu audytu wewnętrznego. Koszty audytu zewnętrznego są natomiast związane z wynagrodzeniem firmy audytorskiej i zależą od zakresu badania, wielkości firmy i poziomu skomplikowania jej operacji finansowych.
Częstotliwość Przeprowadzania Audytu
Audyt wewnętrzny, ze względu na swoje zadania prewencyjne i wspierające, często prowadzony jest w sposób ciągły lub okresowy, w zależności od potrzeb organizacji. Audyt zewnętrzny najczęściej przeprowadzany jest raz w roku, po zakończeniu roku obrotowego, w celu weryfikacji sprawozdań finansowych. Zatem częstotliwość przeprowadzania stanowi kolejny aspekt, w którym audyt wewnętrzny a zewnętrzny — różnice są widoczne.
Komplementarność Audytu Wewnętrznego i Zewnętrznego
Warto podkreślić, że audyt wewnętrzny i zewnętrzny nie są ze sobą sprzeczne, lecz komplementarne. Efektywny dział audytu wewnętrznego może ułatwić pracę audytorom zewnętrznym, redukując koszty audytu i poprawiając jakość sprawozdań finansowych. Jednocześnie, niezależna ocena audytorów zewnętrznych może pomóc w identyfikacji słabych punktów w systemie kontroli wewnętrznej i wdrożeniu skutecznych usprawnień.
Dodaj komentarz